Đào tạo cấp chứng chỉ an toàn

Hotline Hotline:
0917951558 - 0917951558
home
4 việc nhà thầu cần làm khi tham dự lễ mở thầu bất kỳ

KHÓA HỌC

khoa-hoc

Tư vấn đấu thầu

khoa-hoc

Giám sát thi công XDCT

khoa-hoc

Quản lý dự án

khoa-hoc

Định giá xây dựng

khoa-hoc

Nghiệp Vụ Đấu thầu

khoa-hoc

Chỉ huy trưởng công trường

khoa-hoc

Đo bóc tiên lượng , lập dự toán

khoa-hoc

An toàn lao động

khoa-hoc

Quản lý lao động, tiền lương và BHXH

khoa-hoc

Hành chính văn phòng,văn thư, lưu trữ

khoa-hoc

Giám sát đánh giá dự án đầu tư

khoa-hoc

Kỹ năng chăm sóc khách hàng

khoa-hoc

Kế toán thuế, kế toán tổng hợp

khoa-hoc

Giám đốc quản lý, điều hành

khoa-hoc

Lập và thẩm định dự án đầu tư

khoa-hoc

Khóa học xây dựng

khoa-hoc

Khóa học QLDA CNTT

khoa-hoc

ĐĂNG KÝ NHÀ THẦU

khoa-hoc

Quản lý vận hành nhà chung cư

khoa-hoc

Quản lý Bệnh Viện

khoa-hoc

Đào tạo nghề

khoa-hoc

Lập hồ sơ dự thầu

khoa-hoc

Các khóa học khác

LỊCH KHAI GIẢNG

lich-khai-giang

Miền Bắc

lich-khai-giang

Miền Nam

lich-khai-giang

Miền Trung

Tư vấn trực tuyến
Mr. Hai
My status
Tin tức nổi bật
Đăng ký mạng đấu thầu quốc gia - Đăng Ký Và Nộp Hồ Sơ Thầu Đăng ký mạng đấu thầu quốc gia - Đăng Ký Và Nộp Hồ Sơ Thầu
Đăng Ký Chứng Thư Số - Mạng Đấu Thầu Quốc Gia Đăng Ký Chứng Thư Số - Mạng Đấu Thầu Quốc Gia
ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG MẠNG ĐẤU THẦU QUA GIA ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG MẠNG ĐẤU THẦU QUA GIA
ĐĂNG KÝ HỆ THỐNG MẠNG ĐẤU THẦU QUỐC GIA ĐĂNG KÝ HỆ THỐNG MẠNG ĐẤU THẦU QUỐC GIA
Mất mật khẩu hoặc mất số chứng chỉ thư mục thì phải làm sao? Mất mật khẩu hoặc mất số chứng chỉ thư mục thì phải làm sao?
ĐĂNG KÝ MẠNG ĐẤU THẦU QUỐC GIA - ĐĂNG KÝ CHỨNG THƯ SỐ NHÀ THẦU NHANH RẺ ĐĂNG KÝ MẠNG ĐẤU THẦU QUỐC GIA - ĐĂNG KÝ CHỨNG THƯ SỐ NHÀ THẦU NHANH RẺ
ĐỊA CHỈ TRANG WEB ĐỂ ĐĂNG KÝ NHÀ THẦU ĐỊA CHỈ TRANG WEB ĐỂ ĐĂNG KÝ NHÀ THẦU

Trang chủ > TIN TỨC >
4 việc nhà thầu cần làm khi tham dự lễ mở thầu bất kỳ

Mở thầu qua mạng và mở thầu truyền thống khác nhau nhiều không?

Mở thầu qua mạng thì đến thời điểm đóng thầu hệ thống sẽ tự động cho phép bên mời thầu tiến hành mở thầu và download các hồ sơ dự thầu của các nhà thầu tham dự về máy tính để lưu trữ và đánh giá, kết quả mở thầu (thông qua biên bản mở thầu) cũng được hệ thống tự động cập nhật, công bố sau khi bên mời thầu thực hiện hoàn tất thủ tục mở thầu. Do đó việc mở thầu qua mạng không có điều gì phải lưu ý các độc giả, chúng tôi chỉ có bài viết trước đây lưu ý độc giả để không bị nhỡ nộp thầu qua mạng do liên quan đến các yếu tố kỹ thuật, thao tác.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đi sâu vào chia sẻ kinh nghiệm để quý độc giả chuẩn bị hành trang tham dự cuộc mở thầu truyền thống. Mở thầu truyền thống là một buổi lễ do bên mời thầu tổ chức với thời gian và địa điểm được ghi cụ thể trong Hồ sơ mời thầu, thông thường là trong giờ làm việc và ngày làm việc. Vậy chúng ta cần chuẩn bị và lưu ý những vấn đề gì khi tham dự?

4 việc cần làm để sẵn sàng hành trang khi đi tham dự lễ mở thầu

  1. Việc đầu tiên đó là hồ sơ dự thầu, lưu ý bảo quản hồ sơ dự thầu ở trạng thái tốt nhất, niêm phong cẩn thận, trong trường hợp phải di chuyển đi xa có thể thực hiện niêm phong sau.

  2. Việc tiếp theo cần thiết là nên chuẩn bị giấy giới thiệu của cơ quan/công ty khi đi tham dự lễ mở thầu, giấy giới thiệu nên ghi đầy đủ nhiệm vụ là "nội hồ sơ dự thầu và tham dự mở hồ sơ dự thầu".

  3. Sau khi đã chuẩn bị những tài liệu, giấy tờ cần thiết, chúng ta cần xem lại thời gian, địa điểm mở thầu để có thể có kế hoạch tham dự đúng giờ, đối với những gói thầu có địa điểm mở thầu xa, để chủ động chúng ta nên đến địa phương đó trước, nếu là mở thầu buổi sáng nên cân nhắc có mặt ở địa phương đó từ tối hôm trước. Ngoài ra để tránh có thể nộp hồ sơ dự thầu muộn có thể tiến hành nộp hồ sơ dự thầu ngay khi đến hoặc chờ đến thời điểm mở thầu thì cần phải đến địa điểm sớm hơn (30-45 phút) để tránh có những sự cố bất khả kháng (tắc đường, mưa gió, quên giấy tờ...).

  4. Khi nộp hồ sơ dự thầu, cần yêu cầu có biên bản giao nhận hồ sơ dự thầu, trong đó nêu rõ thời gian tiếp nhận hồ sơ dự thầu, số lượng (bộ, thùng, hộp...), tình trạng niêm phong, biên bản giao nhận cần có người ký, ghi rõ họ tên, chức vụ thuộc tổ chức bên mời thầu. Sau khi nhận được biên bản giao nhận hồ sơ dự thầu cần lưu giữ cẩn trọng.

5 lưu ý quan trọng khi tham dự mở thầu

Đến thời điểm đóng thầu cần có mặt tại buổi lễ để chứng kiến và ký xác nhận vào biên bản đóng thầu, lúc đó chúng ta cần nắm và biết được các thông tin có bao nhiêu nhà thầu tham dự, gồm những nhà thầu nào, lưu ý về những hồ sơ của các nhà thầu khác đã nộp có tình trạng gì bất thường được thông báo không?

Đến thời điểm mở thầu, chúng ta cần tham dự và lắng nghe bên mời thầu phổ biến về trình tự thực hiện và các quy định trong buổi lễ, một số trình tự thực hiện cần lưu ý:

  1. Theo quy định việc mở thầu được thực hiện đối với từng hồ sơ dự thầu theo thứ tự chữ cái tên của nhà thầu (điểm b Khoản 4 Điều 14 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP), đây là việc nhỏ nhưng nhiều nhà thầu không để ý, việc này có ẩn ý sâu xa của những nhà làm luật đó là để tạo sự công bằng, mình bạch cho các nhà thầu tham dự, tránh sự lộn xộn hoặc xắp đặt có chủ ý (nào đó) của bên mời thầu, do đó nếu bên mời thầu nào không thực hiện theo trình tự này, cần có ý kiến ngay tại buổi mở thầu.

  2. Tiếp theo, theo quy định bên mời thầu phải "Yêu cầu đại diện từng nhà thầu tham dự mở thầu xác nhận việc có hoặc không có thư giảm giá kèm theo hồ sơ dự thầu của mình". Việc này có thể có hai tình huống xảy ra, một là có thể nhà thầu nộp riêng thư giảm giá, lúc đó cần ghi nhận trong biên bản mở thầu là có thư giảm giá nộp kèm và tình trạng niêm phong của thư giảm giá, hai là có thể nhà thầu đóng kèm thư giảm giá trong hồ sơ đã được niêm phong mà chính người đi mở có thể "biết hoặc không biết". Trong trường hợp bên mời thầu không thực hiện nghiêm túc việc này, người tham gia cần có ý kiến đề nghị thực hiện theo nội dung này.

  3. Bước tiếp theo sẽ là kiểm tra niêm phong của các hồ sơ dự thầu khi mở, cách làm khoa học và đảm bảo sự công bằng thì nên để nhà thầu (có hồ sơ dự thầu kế tiếp được mở) kiểm tra tình trạng niêm phong của của hồ sơ dự thầu đang chuẩn bị được mở. Lưu ý về tình trạng niêm phong, đặc biệt là niêm phong của thư giảm giá (nếu nộp riêng rẽ với các thùng/hộp hồ sơ dự thầu). Nếu bên mời thầu có vấn đề gì đó mà các nhà thầu cảm thấy chưa thoải mái ở mục này thì nên đề xuất phương án như tác giả bài viết gợi ý nêu trên.

  4. Sau khi qua các bước 1-3 nêu trên hồ sơ sẽ được mở, lúc đó chúng ta cần sử dụng các phương tiện để ghi chép chính xác các thông tin: Tên nhà thầu; số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ; giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu; giá trị giảm giá (nếu có); thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu; thời gian thực hiện hợp đồng; giá trị, hiệu lực của bảo đảm dự thầu; các thông tin khác liên quan (nếu có). Ghi đầy đủ lần lượt từng hồ sơ dự thầu được mở, đối với hồ sơ dự thầu của mình thì cần đối chiếu với thông tin được công bố. Tất cả các thông tin công bố nêu trên sẽ được lập thành biên bản mở thầu, do đó khi bên mời thầu phát hành biên bản thì cần kiểm tra, đối chiếu lại với các thông tin mà mình đã ghi chép được, sau khi thấy trùng khớp thì tiến hành ký vào trang tham dự. Biên bản này từng nhà thầu tham dự sẽ được nhận 01 bản, lưu ý biên bản cần đóng dấu giáp lai, nếu bên mời thầu không thực hiện như vậy thì cá nhân tham dự có thể ký nháy vào từng trang để đảm bảo sự thống nhất của biên bản mở thầu.

  5. Đối với gói thầu thực hiện theo phương thức 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ thì hồ sơ đề xuất tài chính sẽ được bên mời thầu niêm phong lại, khi đó cần lưu ý: Để đảm bảo giá dự thầu bí mật tuyệt đối, nên gom các hồ sơ đề xuất tài chính lại vào bỏ vào 01 thùng/hộp, sau đó sử dụng giấy niêm phong, trên giấy niêm phong cần có các thành phần tham dư lễ mở thầu ký vào. Khi bạn thực hiện ký niêm phong cần dán niêm phong một cách cẩn trọng, tốt nhất nên chụp ảnh lại từng niêm phong mà mình đã ký để đến thời điểm mở hồ sơ đề xuất tài chính đối chiếu lại.

Nắm chắc năm bước mà tác giả đã chia sẻ nêu trên, chúng tôi tin rằng ít nhiều sẽ góp ích cho quý độc giả nếu bỡ ngỡ chưa tham dư lễ mở thầu lần nào hoặc có tham dự nhưng đôi khi chưa nắm chắc hết các bước.

Ngoài ra, hàng tuần chúng tôi sẽ tiếp tục thực hiện các bài viết chia sẻ nhằm mang đến những kinh nghiệm nhất định trong lĩnh vực đấu thầu, rất mong quý độc giả đọc, ủng hộ và theo dõi.

Trân trọng cảm ơn!

 

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ HÀ NỘI

Hotline: 0976.464688

Email: phongdaotao88@gmail.com

Website: pta.edu.vn

 


Các sản phẩm cùng loại khác
Nghị quyết số 79/NQ-CP: Yên tâm chọn thầu để mua sắm kịp thời hàng hóa phòng, chống dịch Covid-19

Nghị quyết số 79/NQ-CP: Yên tâm chọn thầu để mua sắm kịp thời hàng hóa phòng, chống dịch Covid-19

Căn cứ Quyết định số 447/QĐ-TTg ngày 1/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ và Nghị quyết số 79/NQ-CP ngày

Chi tiết »

Lăng kính đấu thầu ngày 22/7

Lăng kính đấu thầu ngày 22/7

Trong những ngày gần đây, nhiều gói thầu bị hủy thầu do không có nhà thầu đáp ứng yêu

Chi tiết »

Điểm tin kế hoạch lựa chọn nhà thầu một số gói thầu lớn ngày 20/7

Điểm tin kế hoạch lựa chọn nhà thầu một số gói thầu lớn ngày 20/7

Trong ngày 20/7/2021, trên phạm vi cả nước có 780 kế hoạch lựa chọn nhà thầu được công khai

Chi tiết »

Khập khiễng khi so sánh đơn giá hàng hóa trúng thầu

Khập khiễng khi so sánh đơn giá hàng hóa trúng thầu

Gần đây, dư luận đặt câu hỏi với chủ đầu tư/bên mời thầu vì sao giá một số hàng

Chi tiết »

Nhà thầu gặp khó thời Covid-19

Nhà thầu gặp khó thời Covid-19

Do diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, một số gói thầu dù mời thầu qua mạng vẫn phải

Chi tiết »

Gia tăng số lượng gói thầu đấu thầu cạnh tranh

Gia tăng số lượng gói thầu đấu thầu cạnh tranh

Báo cáo Thủ tướng Chính phủ về tình hình hoạt động đấu thầu năm 2020, Bộ Kế hoạch và

Chi tiết »

Đấu thầu qua mạng góp phần hoàn thành mục tiêu kép

Đấu thầu qua mạng góp phần hoàn thành mục tiêu kép

Dịch Covid-19 đang tàn phá nặng nề hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều địa phương. Đặc biệt,

Chi tiết »

Bước tiến lớn của đấu thầu qua mạng năm 2020

Bước tiến lớn của đấu thầu qua mạng năm 2020

Kết quả đấu thầu qua mạng năm 2020 đã vượt xa cả 2 chỉ tiêu đấu thầu qua mạng

Chi tiết »

Nhiều "biến tướng" trong yêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu

Nhiều "biến tướng" trong yêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu

Theo quy định, các yêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu nằm trong số các

Chi tiết »

Tỷ trọng giá trị chỉ định thầu giảm mạnh

Tỷ trọng giá trị chỉ định thầu giảm mạnh

Theo Bộ Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT), năm 2020, cả nước có tổng số 301.587 gói thầu được

Chi tiết »

Điểm tin kế hoạch lựa chọn nhà thầu một số gói thầu lớn ngày 21/7

Điểm tin kế hoạch lựa chọn nhà thầu một số gói thầu lớn ngày 21/7

Trong ngày 21/7/2021, trên phạm vi cả nước có 717 kế hoạch lựa chọn nhà thầu được công khai

Chi tiết »

Khó khăn bủa vây nhà thầu xây dựng

Khó khăn bủa vây nhà thầu xây dựng

Có một thực tế hiện nay là đơn giá, định mức xây dựng theo các quy định mới

Chi tiết »

Tạo thuận lợi cho nhà thầu dự thầu mùa dịch

Tạo thuận lợi cho nhà thầu dự thầu mùa dịch

Từ đầu tháng 7/2021, nhiều tỉnh, thành phố khu vực phía Nam thực hiện giãn cách theo nhiều mức

Chi tiết »

Nương nhẹ nhà thầu gian lận, hệ lụy khó lường

Nương nhẹ nhà thầu gian lận, hệ lụy khó lường

Gian lận là một trong những hành vi vi phạm nguyên tắc cạnh tranh công bằng của đấu thầu

Chi tiết »

Gói thầu xây lắp tại Bệnh viện Trưng Vương: Nhiều tiêu chí lạ và lạc hậu

Gói thầu xây lắp tại Bệnh viện Trưng Vương: Nhiều tiêu chí lạ và lạc hậu

Bệnh viện Trưng Vương (TP.HCM) đang trong thời gian phát hành hồ sơ mời thầu (HSMT) Gói thầu Thi

Chi tiết »

Gói thầu xây lắp tại Bệnh viện Trưng Vương: Nhiều tiêu chí lạ và lạc hậu

Gói thầu xây lắp tại Bệnh viện Trưng Vương: Nhiều tiêu chí lạ và lạc hậu

Bệnh viện Trưng Vương (TP.HCM) đang trong thời gian phát hành hồ sơ mời thầu (HSMT) Gói thầu Thi

Chi tiết »

Đấu online, cài tiêu chí offline

Đấu online, cài tiêu chí offline

Nhiều gói thầu quy mô nhỏ, chỉ mua sắm, lắp đặt hàng hóa thông dụng, đấu thầu qua mạng

Chi tiết »

Triển khai ngay gói thầu mua sắm hàng hóa phục vụ phòng, chống Covid-19

Triển khai ngay gói thầu mua sắm hàng hóa phục vụ phòng, chống Covid-19

Chính phủ vừa ban hành Nghị quyết về mua sắm thuốc, hóa chất, vật tư, trang thiết bị, phương

Chi tiết »

“Ảnh hưởng bởi dịch Covid-19, chủ đầu tư nên xem xét giãn tiến độ cho nhà thầu”

“Ảnh hưởng bởi dịch Covid-19, chủ đầu tư nên xem xét giãn tiến độ cho nhà thầu”

Hiện nay, hàng loạt công trình xây dựng trên cả nước đang trong quá trình triển khai phải đối

Chi tiết »

Trường hợp nào được điều chỉnh dự toán?

Trường hợp nào được điều chỉnh dự toán?

Trường hợp nào được điều chỉnh dự toán. Lựa chọn nhà thầu theo hình thức chỉ định thầu.

Chi tiết »

Hotline 0917951558 Hotline phongdaotao88@gmail.com Liên hệ
Facebook google plus Twitter google plus

Chat Live Facebook


CÔNG TY CP ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ HÀ NỘI​

Trụ  sở:  108 Ngõ 72 Đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - TP.Hà Nội

Mobile 0917951558

Email:  phongdaotao88@gmail.com

Website:  www.chungchihanhnghe.vn

 

 

© Copyright 2009 - 2024 All rights reserved.   Thiết kế website Đang Online: 1 Hôm nay: 4 Trong tuần: 4 Trong tháng: 1099    Tổng: 2367832
CHAT ZALO
HOTLINE : 0917951558