Bắt kịp thời đại 4.0 – Đấu thầu qua mạng có điểm mạnh gì?

Cùng tìm hiểu hình thức đấu thầu qua mạng có điểm mạnh gì?

Trong quá khứ, trước khi một doanh nghiệp muốn tham gia đấu thầu đều cần phải có những giấy tờ và chứng từ để minh bạch thông tin doanh nghiệp. Vấn đề đáng nói là để có được tập hồ sơ đó bạn phải xếp hàng và qua rất nhiều cửa để được “đóng dấu”, doanh nghiệp sẽ không chỉ mất thời gian mà chắc chắn sẽ còn mất một khoản tiền để “bôi trơn” quá trình.

Rõ ràng, cách đấu thầu truyền thống bị xem là rườm rà và vô cùng nhũng nhiễu. Vậy còn hình thức đấu thầu qua mạng thì sao? Đấu thầu qua mạng có điểm mạnh gì? Hãy cùng tôi đi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Tại nước ta, đấu thầu qua mạng (ĐTQM) chính thức được triển khai trên phạm vi cả nước từ ngày từ năm 2016 theo lộ trình quy định tại Quyết định số 1402 ngày 13/7/2016 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Kế hoạch tổng thể và lộ trình áp dụng đấu thầu qua mạng giai đoạn 2016 – 2025”.

Dù mới triển khai thời gian ngắn với nhiều thách thức, khó khăn, song đấu thầu qua mạng đã cho thấy nhiều ưu điểm so với hình thức đấu thầu truyền thống.

Số liệu thống kê trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cũng cho thấy, tính đến hết ngày 31/3/2020, có gần 14.900 gói thầu đấu thầu qua mạng (chiếm tỷ lệ 69% tổng số gói thầu chào hàng cạnh tranh, đấu thầu rộng rãi) tương đương tổng giá trị gói thầu hơn 44.000 tỷ đồng (chiếm tỷ lệ 42.8 % tổng giá trị gói thầu chào hàng cạnh tranh, đấu thầu rộng rãi).

Đầu tiên để trả lời cho câu hỏi :” Đấu thầu qua mạng có điểm mạnh gì?”, Chính già giải quyết cho một khó khăn lớn của các doanh nghiệp khi muốn mở rộng thị trường hoạt động sang lĩnh vực mua sắm công, đó là việc tiếp cận thông tin dự án.

Tồn tại một hệ thống hoạt động tương tự sàn thương mại điện tử giúp kết nối doanh nghiệp với chủ đầu tư của các dự án mua sắm công. Các dự án này sẽ mời thầu cạnh tranh công khai trên trang các trang web.

Nhà thầu chỉ cần đăng ký hồ sơ thành viên để tiếp cận thông tin dự án, cơ hội đấu thầu và dự thầu một cách nhanh chóng, tiện lợi. Lợi ích của hệ thống này đó là loại bỏ hoàn toàn các cản trở về điạ lý. Quá trình giao dịch, trao đổi thông tin giữa nhà thầu và bên mời thầu được thực hiện hoàn toàn trực tuyến trên hệ thống.

Toàn bộ thông tin đấu thầu như kế hoạch lựa chọn nhà thầu, thông báo sơ tuyển, thông báo, hồ sơ mời thầu, biên bản mở thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu… đều công khai trên hệ thống.

Ngoài ra, đấu thầu qua mạng còn góp phần đảm bảo bí mật hồ sơ thầu nhằm loại bỏ tình trạng thông thầu, “quân xanh, quân đỏ”. Theo đó thông tin nhà thầu tham gia đến trước thời điểm mở thầu được giữ bí mật, không bên nào, kể cả bên mời thầu hay nhà quản trị hệ thống có thể truy cập hay rò rỉ ra ngoài. Từ đó tạo môi trường cạnh tranh bình đẳng cho tất cả nhà thầu khi tham gia đấu thầu qua mạng.

Nhà thầu có thể tải miễn phí hồ sơ mời thầu trên hệ thống. Với chi phí nộp hồ sơ chỉ 330.000 đồng đã gồm thuế VAT, nhà thầu không phải tốn thêm phí vận chuyển, in ấn, lưu trú để tham gia đấu thầu, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí cho doanh nghiệp. Nhân sự và thời gian dành cho đấu thầu cũng giảm khi mọi thao tác đều số hóa.

Về phía doanh nghiệp, tham gia đấu thầu qua mạng giúp cắt giảm chi phí đầu vào, gia tăng tính cạnh tranh. Về phía các tổ chức công, việc giảm chi phí góp phần tăng hiệu quả sử dụng ngân sách.

Theo ước tính của Trung tâm đấu thầu qua mạng quốc gia, tỷ lệ tiết kiệm của đấu thầu qua mạng là 9%, cao hơn so với đấu thầu trực tiếp là 7%. Đấu thầu qua mạng cũng giúp giảm nhân sự tham gia trong các khâu phát hành hồ sơ mời thầu, tiếp nhận hồ sơ dự thầu, mở thầu và lưu trữ tài liệu từ 10-12 người xuống còn 3 người.

Toàn bộ quy trình đấu thầu qua mạng đều tối ưu và đơn giản hóa, từ bước lập, đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu, chuẩn bị và nộp hồ sơ đến khi mở thầu, đánh giá và công bố kết quả.

Đối với chủ đầu tư và bên mời thầu, các thông tin như kế hoạch lựa chọn nhà thầu, thông báo mời thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu đều kết nối với nhau. Hệ thống sẽ tự động điền biểu mẫu có các thông tin liên quan.

Giá dự thầu được tự động tính toán, cập nhật từ bảng chào giá chi tiết, góp phần hạn chế sai lệch, hiệu chỉnh lỗi số học đối với gói thầu điện tử.

Với nhà thầu, các thông tin liên quan đến hồ sơ năng lực kinh nghiệm như thông tin doanh nghiệp, năng lực tài chính, hợp đồng đã thực hiện… có thể được khai sẵn và lựa chọn sử dụng cho tất cả gói thầu.

Rõ ràng từ những yếu tố như đơn giản hoá quá trình đấu thầu, minh bạch hoá thông tin đã giúp những doanh nghiệp không phải mất thời gian để lập hồ sơ doanh nghiệp nữa. Kèm theo đó là đấu thầu qua mạng giúp liên kết các nhà thầu và các gói thầu không chỉ trong quốc gia mà còn là những gói thầu nằm ngoài biên giới. Giúp nhà thầu có nhiều khả năng lựa chọn hơn trong quá trình lựa chọn gói thầu.

Việc đấu thầu qua mạng tuy tiện lợi và không tốn thời gian nhưng đồng nghĩa chúng ta không thể biết đối tác của chúng ta là ai. Trong thời đại công nghiệp bùng nổ, khi mà tất cả các giấy tờ đều được làm giả một cách vô cùng tinh vi, chúng ta sẽ khó phân biệt đâu là thật và đâu là giả.

Những người chủ doanh nghiệp khi chưa có kinh nghiệm chắc chắn sẽ không thể phát hiện các manh hay chiêu trò của cá đối tượng lừa đảo. Đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải có kiến thức cũng như là kinh nghiệm thực tiễn vô cùng vững vàng, mới nhìn ra những thứ không hợp lí trong đống giấy tờ giả đó.

Dĩ nhiên, để có kiến thức thì nền tảng phải vững chắc, bắt buộc phải đến trường lớp đàng hoàng, theo học những con người kinh nghiệm, bạn mới có thể mở rộng tầm nhìn cũng như kiến thức được.

Bên cạnh các quyền lợi được tiếp xúc với khối lượng kiến thức, kĩ năng bài bản, bổ sung những văn bản pháp luật mới nhất thì các học viên khi tham gia lớp học đấu thầu cơ bản tại công ty chúng tôi còn có những lợi ích sau đây:

– Trực tiếp tham gia học tập, thảo luận, học hỏi kinh nghiệm từ các thày cô cũng chính là những nhà kinh doanh vô cùng thành công trong lĩnh vực hoạt động đấu thầu.

– Cơ hội được tham gia thực tế, thực hành sau khi học các kiến thức.

– Sau khi kết thúc khóa học tại lớp học đấu thầu của công ty, học viên sẽ được cấp chứng nhận hoàn thành khóa học đào tạo đấu thầu cơ bản đối với lựa chọn nhà thầu hoặc nhà đầu tư khi đạt yêu cầu của khóa học và được tham gia thi sát hạch để được cấp chứng chỉ hành nghề đấu thầu.

Hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ tốt hơn!

Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc nào về chương trình học của tập đoàn cũng như những thông tin liên quan, làm ơn hãy liên lạc với chúng tôi theo những cách thức bên dưới. Đội ngũ chuyên viên tư vấn tận tình của chúng tôi luôn túc trực 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc của bạn.