Doanh nghiệp cần những gì để tham gia đấu thầu?

Đấu thầu là một đề xuất kỹ thuật, đề nghị giá do cá nhân hoặc doanh nghiệp (nhà thầu) đề xuất cho 1 sản phẩm, dịch vụ hoặc một nhu cầu nào đó của bên đưa ra yêu cầu (bên mời thầu). Đấu thầu là một phần trong hoạt động mua sắm giữa các doanh nghiệp, giữa doanh nghiệp và cơ quan nhà nước. Đây là hình thức cạnh tranh văn minh trong nền kinh tế thị trường, là một phương thức giao dịch đặc biệt dành cho các giao dịch quy mô lớn đòi hỏi hiệu quả và minh bạch. Do đó, tất cả các doanh nghiệp chuyên nghiệp dù là Việt Nam hay nước ngoài, dù ở lĩnh vực nào, quy mô nào, nếu có đủ năng lực thì đều không thể bỏ qua đấu thầu.

Vậy chúng ta hãy đi tìm cho câu trả lời "Đấu thầu cần những gì?"

Đấu thầu cần có thông tin thầu, điều đó là đương nhiên rồi, để có thể chuẩn bị tốt nhất cho gói thầu, ban đầu các nhà thầu cần phải có thông tin liên quan đến gói thầu. Thông tin gói thầu nếu muốn tiếp cận sớm thì cần tìm hiểu ngay từ đoạn chuẩn bị dự án rồi phê duyệt dự án, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Ngoài ra, thông tin về bên mời thầu, chủ đầu tư, thông tin về những nhà thầu cùng lĩnh vực có thể là đối thủ trong gói thầu sắp đấu,... Tất cả những thông tin từ chuyên môn đến các mối quan hệ đều rất quan trọng nếu muốn có một cuộc đấu thầu thành công. Để tiếp cận thông tin sao cho nhanh nhất và chính xác nhất, các nhà thầu có thể sử dụng nhiều dịch vụ cung cấp thông tin thầu khác nhau hoặc sử dụng phần mềm điển hình như DauThau.info. Đây là phần mềm giúp phân tích thông tin thầu nhanh nhất và thông minh nhất để các nhà thầu có thể tiếp cận thông tin chính xác từ cơ sở dữ liệu được các bên mời thầu đăng tải trên Hệ thống đấu thầu quốc gia (Quý độc giả có thể tham khảo gói VIP1, VIP2 và các gói phần mềm khác).

Để có nền tảng cơ bản về các quy định của pháp luật liên quan đến đấu thầu quý độc giả cần có kiến thức pháp luật về đấu thầu, chúng tôi sẽ hệ thống lại cho quý độc giả các Luật, Nghị định và Thông tư hướng dẫn để có thể nắm và hiểu rõ được khi tham gia đấu thầu các gói thầu trên hệ thống đấu thầu quốc gia, cụ thể:

Kiến thức chuyên môn là rất quan trọng, đặc biệt là các gói thầu về tư vấn, xây lắp hoặc hỗn hợp đòi hỏi người xây dựng hồ sơ mời thầu lẫn người làm hồ sơ dự thầu phải có am hiểu về lĩnh vực chuyên môn cụ thể. Các gói thầu thì có rất nhiều loại gói thầu bao phủ hết mọi lĩnh vực ngành nghề, hoạt động sản xuất kinh doanh của nền kinh tế nên khá đa dạng, mở ra rất nhiều cơ hội cho các nhà thầu tham gia.

Để có thể tham dự thầu, cá nhân/doanh nghiệp là nhà thầu cần có năng lực, kinh nghiệm nhất định trong lĩnh vực hoạt động của mình. Về vấn đề này chỉ có cách là tích lũy theo thời gian, đối với những nhà thầu mới thành lập, ban đầu để tích lũy năng lực, kinh nghiệm có thể tham gia các gói thầu nhỏ hoặc làm thầu phụ cho các nhà thầu chính. Chỉ cần sau 1-2 năm nếu chăm chỉ thường xuyên tham gia các gói thầu (với vai trò thầu phụ) là hoàn toàn có thể có đủ năng lực để tự tham gia các gói thầu khác với vai trò nhà thầu chính.

Trên đây là bài viết của chúng tôi đúc kết từ thực tiễn tham gia hoạt động đấu thầu và có tham khảo từ các chuyên gia am hiểu lĩnh vực đấu thầu. Trân trọng cảm ơn quý doanh nghiệp đã quan tâm theo dõi.