Những khó khăn của doanh nghiệp tham gia đấu thầu ở Việt Nam và cách khắc phục

Truy cập và khai thác thông tin mời thầu trên website đấu thầu điện tử của chính phủ (do bộ kế hoạch và đầu tư quản lý) gặp nhiều khó khăn vì phần mềm cũ, không tương thích với các trình duyệt hiện đại (chỉ chạy Internet Explorer). Chức năng tìm kiếm chạy chập chờn, không hiệu quả. Nhiều gói thầu không thể tìm thấy bằng chức năng tìm kiếm trên website! Thậm chí Google còn không thể tìm thấy thông tin mời thầu trên các website này!

Phần mềm của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ HÀ NỘI được xây dựng bằng những công nghệ hiện đại nhất hiện nay, cho phép sử dụng trên hầu hết trình duyệt và thiết bị, mọi hệ điều hành phổ biến hiện nay. Giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận mọi lúc, mọi nơi dù đang sử dụng laptop, PC, máy tính bảng hay smartphone. Thậm chí còn có thể tìm thông tin gói thầu thông qua Google nhờ công nghệ giúp Google lập chỉ mục nhanh chóng hơn.

Mỗi ngày có trung bình từ 200-500 hồ sơ mời thầu được phát hành, cũng với chừng ấy thông báo mời thầu được đăng tải ở đủ mọi lĩnh vực, để lọc các gói thầu mà doanh nghiệp quan tâm, thông thường doanh nghiệp phải đọc hết các tin mời thầu trên báo Đấu Thầu hoặc website đấu thầu điện tử. Đây quả là một cực hình cho bộ phận làm hồ sơ thầu của doanh nghiệp.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ HÀ NỘI có chức năng tìm kiếm thông minh, đặc biệt phần tìm kiếm nâng cao cực kỳ mạnh mẽ và chi tiết, có khả năng giúp doanh nghiệp tìm kiếm chính xác gói thầu mình cần.
Công ty cũng có thể tổng hợp các gói thầu theo đúng nội dung mời thầu mà bạn quan tâm, bạn không phải đọc thông tin của bất cứ gói thầu nào khác không liên quan.

Để sàng lọc hết các thông tin mời thầu mỗi ngày, thông thường doanh nghiệp phải có ít nhất 1 nhân lực phụ trách toàn thời gian cho việc đọc, tổng hợp, tìm hiểu, sàng lọc và gửi báo cáo cho lãnh đạo quyết định việc tham gia hoặc không tham gia gói thầu nào. Chỉ riêng việc sàng lọc gói thầu phù hợp với lĩnh vực doanh nghiệp kinh doanh thôi đã tốn không tin công sức của bộ phận thầu.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ HÀ NỘI có thể thay thế hoàn toàn nhân lực thủ công trong việc đọc, tổng hợp, tìm hiểu, sàng lọc và gửi báo cáo cho lãnh đạo. Thông tin được sàng lọc có thể gửi trực tiếp tới lãnh đạo doanh nghiệp cùng các nhân sự liên quan thông qua email. Toàn bộ công việc là do máy làm, do đó đảm bảo nhanh chóng và chính xác hơn bất cứ nhân lực thủ công nào có thể làm, trong khi chí phí gói dịch vụ nhận tin tổng hợp chủ động qua email chỉ khoảng 2.000VNĐ/ ngày, rẻ hơn rất nhiều so với việc sử dụng nhân lực thủ công.

Trong khi thời gian làm thầu thường không đủ thong thả cho doanh nghiệp thì các thông tin mời thầu lại bị trễ 1-2 ngày để từ khi được đăng tải cho đến khi thông tin tới được lãnh đạo doanh nghiệp. Vậy doanh nghiệp bạn có còn cơ hội nào không trong khi có thể đối thủ của bạn thậm chí còn có thông tin trước đó vài ngày?

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ HÀ NỘI cập nhật thông tin hàng giờ, việc sàng lọc thực hiện gần như tức thời do đó giúp cho thời gian mà thông tin mời thầu được đăng tải cho đến khi tới email của doanh nghiệp cực ngắn, giúp doanh nghiệp tiếp cận thông tin mời thầu sớm nhất có thể!

Nếu không kể tới trường hợp nhà thầu thông đồng với chủ đầu tư hoặc đơn vị tư vấn để có thông tin mời thầu trước, hầu hết các doanh nghiệp tham gia đấu thầu hiện nay hoàn toàn bị động trong việc nhận thông tin gói thầu dựa vào bộ phận phụ trách thầu của công ty, thông qua việc đọc báo Đấu Thầu hoặc xem trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (website đấu thầu điện tử của chính phủ).

Với CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ HÀ NỘI, báo cáo danh sách các gói thầu mà doanh nghiệp đang "săn" được gửi tới cho cho doanh nghiệp được sàng lọc chủ động theo yêu cầu của doanh nghiệp, theo đúng nhu cầu của doanh nghiệp. Chỉ khi có thông tin thì báo cáo mới được gửi đi, do đó lãnh đạo doanh nghiệp cũng không cần phải lo việc mất thời gian đọc một báo cáo rỗng hoặc một danh sách các gói thầu không liên quan đến mình.

Bằng cách giúp các doanh nghiệp tham gia đấu thầu tiếp cận thông tin mời thầu mọi lúc mọi nơi, CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ HÀ NỘI sẽ giúp cho thông tin được thực sự dễ tiếp cận hơn với các nhà thầu. Không còn tình trạng thông tin được công khai nhưng rất khó tiếp cận như trước.